AO/総合型選抜対策

「出願書類ってどのアプリで作れば良いの?」書類制作に利用できるソフトウェアを紹介

photo of woman writing on tablet computer while using laptop

AO入試対策、総合型選抜対策を効果的に進めていくために、それぞれの出願書類をどのようなPCソフトで取り組めばいいのかを解説していく。

志望理由書/自己推薦書

志望理由書や自己推薦書を制作する時、WindowsOSの人は「Word」ソフトを、appleのMacOSの人は「pages」を利用すると効果的に作業を進めることができる。MacOSでもwardをインストールすることはできる。

もちろん、どちらも携帯のメモなどでも制作可能だが、wordやpagesは単語数が表示されるため制作がしやすくなる。

OfficeのWordは、web版であれば無料で使えるサービスも存在しているので、自分のPCにwordもpagesもインストールされていない場合は、そちらを利用してもいいかもしれない。

また携帯で取り組む場合は「文字数カウントメモ」というアプリを使うと良い。

このアプリは無料で使える字数カウントアプリなので、こちらもおすすめできる。

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自由記述書(SFC)

SFCなどで提出が必要になる自由記述書(A42枚で自己表現を行う書類)に関しては、WindowsOSの人は「PowerPoint」ソフトを、appleのMacOSの人は「keynote」を利用すると効果的に作業を進めることができる。

また、Adobeを利用できる人は、IllustratorとPhotoshopなどを利用しても良いと思う。

もちろん、手書きで取り組むことも可能だ。

PCで作っていたとしても、手書きだったとしても、どちらが良いというわけではないので、自分が自己表現しやすい形で取り組んでいくことが重要だと言える。

一点注意点としては、wordやpagesはワープロソフトと言って、文字を打つことや文書を作成するのに適したソフトなため、画像などを貼ったり、ビジュアル化させたり図式化させたりする資料作りには適さないソフトと言える。

ワードでも画像を貼ることは可能なため、ワードで自由記述書の取り組もうとする人もいるかもしれないが、基本的にはそれ専用のパワーポイントやkeynoteなどを使った方が、慣れてきた時に自分の表現したいことを表現しやすくなると言える。そのため、早めからプレゼンテーションソフトウェア(パワーポイントなどのような資料づくりに適するソフト)を使って慣れていこう。

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パワーポイント

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpoint

キーノート 

https://www.apple.com/jp/keynote/

・こちらはグラフィック制作上級者向け

これらソフトを使える人はそれで作っても良いと思うという観点から、リンクを記載。

Adobe Illustrator

Adobe Photoshop

任意提出資料、活動経歴まとめ書類の制作

活動経歴などの資料を提出できるときに利用できるソフトは、先ほど説明した「プレゼンテーションソフトウェア」が有効だ。

WindowsOSの人は「PowerPoint」ソフトを、appleのMacOSの人は「keynote」を利用すると効果的に作業を進めることができる。

資料制作に関しては枚数が多くなってくるため、少し手書きで取り組むのだと難しいかもしれない。手書きで取り組むには、写真や、賞状、自分の活動経歴などがわかる書類を印刷して、それをA4用紙などに貼り、そこに自分の文字で説明書きを加えていくという方法が有効だろう。最終的にはデータ化を行う必要がある(pdfでの提出が求められる)ことも多いので、pdfに変換する場合は、その書類の写真を撮って画像データをpdf化するか、その書類のコピーを取ったり、スキャンをかけたりしてデータ化するという方法がある。

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